Компания «ТУБА» автоматизирует склад табачной продукции
Компания «ТУБА» – официальный дистрибьютор продукции Gulbahar Tobacco International — одного из ведущих производителей табачных изделий. Компания имеет производственные мощности в Иране, ОАЭ, Германии и России, а также глобальную дистрибьюторскую сеть по всему миру.
Описание
В конце 2019 года был построен завод по изготовлению табачной продукции Gulbahar Tobacco I., который располагается в городе Ростов, Ярославской области. Он занимает территорию более 18 Га, производственная мощность – 100’000 коробов табачной продукции в месяц. Инвестиции в производство – более 12 млрд.руб.
На данный момент география поставок охватывает более 60 субъектов РФ. В собственности компании автопарк, который насчитывает более 20 единиц транспортных средств. Отгрузки осуществляются с распределительного склада в городе Москва.
На тот момент оптовой компании требовался программный учёт и автоматизация склада. За помощью табачная компания, по рекомендации знакомых, обратилась в it-компанию Atomatix, которая является «1С Франчайзи». Была задача автоматизировать бизнес-процессы.
В первую очередь были установлены программы «1С: Управление торговлей 11.4», «1С: Бухгалтерия 8.3», и «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3». После чего, когда дело дошло до автоматизации распределительного склада, потребовалось закупить ТСД.
Задачи
Задача автоматизации склада в компании «ТУБА» – это обеспечение возможности работы с маркированной табачной продукцией: приёмка от зарубежного партнёра-поставщика, приёмка с завода в РФ и отгрузка маркированной табачной продукции оптовым покупателям при помощи терминалов сбора данных с учетом новых требований законодательства к оформлению УПД для маркированного товара и ЭДО.
Задача в формировании расходных накладных для «Честного знака». А также ежеквартальное проведение инвентаризации склада при помощи ТСД.
Решение
Под деятельность компании, партнёрами Atomatix было предложено программное обеспечение для мобильных устройств – «Склад 15 с МОТП» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Описав схему приёмки и отгрузки табачной продукции, руководству компании понравилось предложенное решение для автоматизации бизнес-задач, решили сотрудничать.
Программный продукт от «Клеверенс» был интегрирован с учётной системой «1С: УТ 11.4». Всего на складе в работе около 8 терминалов сбора данных. Специалистами компании Atomatix настроен полный онлайн обмен данными с отсканированной табачной продукции.
В действии это выглядит следующим образом: на распределительный склад приходит уже готовая табачная продукция, для дальнейших отгрузок в субъекты РФ. Приходит партия на паллетах, кладовщик при помощи ТСД сканирует все коды упаковок на ящиках. Соответственно информация с qr-кодов, которые считал кладовщик, подгружается в программу 1С, фиксируется всё содержимое, что в этих ящиках упаковано. Затем идёт проверка с «Честным знаком».
Специалистам Atomatix требовалось деактивировать службу проверки принадлежности qr-кода на этапе приёмки. Так как на склад компании «ТУБА» поступают огромные партии табачной продукции, может достигать по несколько миллионов единиц в одной партии, и когда запускалась проверка, то можно было сутками ждать, что в итоге выдавало ошибку. Следовательно этот процесс был отключён технически.
Результаты
Получили колоссальный результат процесса приёмки и отгрузки табачной продукции при помощи ТСД и ПО «Склад 15 с МОТП». Данные о поступлении выгружаются в 1С быстро и без проволочек. Без терминалов сбора данных и софта от «Клеверенс», как без рук. Так как принимать партии через сканер или вносить данные о пересчёте вручную в 1С, было бы невозможно, в силу больших объёмов поставок. Клиент остался очень доволен внедрённым программным решением.
Заказчик
Компания «ТУБА» входит в группу компаний Gulbahar Tobacco International, с заводами по производству сигарет в Иране, ОАЭ, Германии и РФ. Производство брендов MILANO и CAVALLO, в России запущено в декабре 2019 года.
